I Sogni dei Bambini è un’organizzazione di volontariato con personalità giuridica che svolge la funzione di “sostegno ai bambini” di tutto il mondo. La funzione svolta da I Sogni dei Bambini è conforme a quanto previsto dalla vigente normativa. Le finalità statutarie di I Sogni dei Bambini sono promuovere sostenere e sviluppare progetti di sostegno e aiuto per ii bambini di tutto il mondo. Per il perseguimento delle proprie finalità statutarie I Sogni dei Bambini eroga varie tipologie di servizi e realizza e gestisce, direttamente o tramite terzi, attività specifiche e progetti di aiuto.
A titolo esemplificativo non esaustivo si evidenziano:
- Progetti di assistenza diretta nelle zone disagiate del mondo con l’obiettivo di aiutare e curare i bambini;
- Servizi di formazione finalizzati a qualificare i volontari o coloro che aspirino ad esserlo;
- Servizi di supporto tecnico-logistico finalizzati a facilitare o promuovere l’operatività dei volontari;
Per lo svolgimento delle proprie attività I Sogni dei Bambini si avvale anche di professionisti appositamente selezionati e di fornitori qualificati che operano nel rispetto delle vigenti normative, ivi compresa quella sulla protezione dei dati personali.
1 - Informazioni generali e definizioni
- La presente informativa fornisce indicazioni su come I Sogni dei Bambini tratta i dati personali raccolti a seguito:
- della richiesta da parte dell’interessato di partecipare ad un progetto o ad un’attività di I Sogni dei Bambini o svolta da terzi incaricati da I Sogni dei Bambini;
- della richiesta da parte dell’interessato di sostenere con bonifici o con addebiti diretti sdd (ex RID) le attività e i progetti de I Sogni dei Bambini;
- dell’interazione a qualsiasi titolo e con qualsiasi strumento (email, sms, messaggi whatsapp… etc), compresa l’interazione verbale, tra l’interessato e I Sogni dei Bambini.
Le richieste o interazioni possono avvenire attraverso varie modalità tra cui citiamo a titolo esemplificativo e non esaustivo moduli cartacei, la visita e la navigazione del sito de I Sogni dei Bambini (www.isognideibambini.it) e l’utilizzo dei canali social de I Sogni dei Bambini (Facebook) e l’interazione verbale con gli incaricati al trattamento de I Sogni dei Bambini.
2 - Categorie di Dati personali trattati da I Sogni dei Bambini
Definizioni:
- "Dati personali" le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile direttamente o indirettamente.
- “Interessato al trattamento” (o “Interessato”) la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali.
- “Titolare del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
- “Responsabile del trattamento” chi tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
- “Trattamento” qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
- “Consenso dell’interessato” (o “consenso al trattamento”): qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
- “Utente” l’individuo che a vario titolo interagisce con I Sogni dei Bambini e che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’interessato al trattamento.
Dati personali trattati per accedere ad attività e/o usufruire di servizi di I Sogni dei Bambini.
- Dati necessari: per accedere ad attività e/o per usufruire di servizi de I Sogni dei Bambini l’interessato deve fornire i seguenti dati personali: e-mail, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza completo (indirizzo, numero civico, comune, provincia, codice di avviamento postale) compilando moduli cartacei o telematici utilizzati per consentire l’iscrizione a servizi o genericamente a sostenere economicamente le attività e/o progetti dell’associazione. I dati necessari richiesti possono variare a seconda della tipologia di servizio o attività a cui l’interessato vuole accedere. I dati necessari richiesti non sono solitamente qualificabili come appartenenti a categorie particolari (ovvero dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), né relativi a condanne penali e reati. Nel caso in cui tra i dati necessari richiesti per l’attivazione di specifici servizi e/o attività fossero presenti dati appartenenti a categorie particolari, sarà richiesto all’utente un consenso specifico per il trattamento.
- Dati facoltativi: possono inoltre essere richiesti all’interessato alcuni dati aggiuntivi, il cui inserimento è facoltativo e non pregiudica la possibilità di sostenere o informarsi su attività e/o progetti. A titolo meramente esemplificativo si citano le seguenti tipologie di dato facoltativo: numero di telefono, numero di cellulare, titolo di studio, professione, associazione (o ente) di appartenenza e ruolo ricoperto nella stessa. I dati facoltativi richiesti possono variare a seconda della tipologia di servizio o attività a cui l’interessato vuole accedere. L’interessato che ha fornito i numeri telefonici potrà essere contattato per comunicazioni tempestive in relazione alla tipologia di servizio o attività a cui ha aderito. In ogni caso tali dati sono trattati per rispondere alle finalità proprie de I Sogni dei Bambini quale Onlus per il sostegno dei bambini e/o nel legittimo interesse dello svolgimento delle proprie finalità statutarie. Fornendo il proprio consenso o utilizzando il servizio o partecipando all’attività, l’utente fornisce il consenso specifico al trattamento dei dati forniti. Se i dati appartengono a categorie particolari di dati è necessario fornire il proprio consenso esplicito.
Dati personali trattati alla registrazione per sostenere con pagamenti periodici (SDD) a I Sogni dei Bambini.
- Dati necessari. In fase di registrazione all'utente viene chiesto di fornire i seguenti dati necessari: e-mail, codice fiscale, nome, cognome, banca di appoggio, numero conto corrente, iban.
- Vengono richiesti, quindi, dati non qualificabili come appartenenti a categorie particolari (ovvero dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), né relativi a condanne penali e reati.
Dati personali acquisiti con interazione verbale: nello svolgimento della normale attività lavorativa e di servizio I Sogni dei Bambini può trattare dati personali acquisiti anche soltanto tramite interazione verbale con l’utente. Tali dati sono solitamente utilizzati per consentire all’utente di sostenere attività o progetti de I Sogni dei Bambini o per lo svolgimento di attività lavorative. Il personale I Sogni dei Bambini fornirà all’utente le informazioni relative alle modalità di gestione dei dati personali e acquisirà il consenso verbale al trattamento dei dati, dopodiché inserirà tali dati all’interno della rete informatica (pc/notebook, dischi esterni) utilizzati dai I Sogni dei Bambini per trattarli secondo quanto indicato nella presente Informativa Privacy. Di tale consenso ne verrà tenuta traccia all’interno delle dei pc/notebook utilizzati e/o sulla preposta modulistica.
Dati di contatto: nello svolgimento della normale attività lavorativa e di servizio I Sogni dei Bambini può trattare dati personali, acquisiti anche soltanto tramite interazione verbale con l’utente, utilizzabili prevalentemente o esclusivamente per contattare l’utente stesso. Rientrano in questa categoria di dati il nome e cognome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono o cellulare, gli eventuali altri metodi di contatto indicati dall’interessato e la professione/attività lavorativa.
Dati trattati per finalità statistiche e di marketing: I Sogni dei Bambini monitora la quantità e la qualità delle proprie attività, tramite l’analisi dei dati personali, utilizzandoli per identificare il profilo medio dei sostenitori e per altre elaborazioni statistiche utili alla redazione di documenti di rendicontazione sociale quali a esempio il Bilancio Sociale, la Valutazione sulle attività ed i progetti conclusi, in corso e in progettazione. Oltre alle elaborazioni svolte direttamente dal personale incaricato, I Sogni dei Bambini utilizza per tali analisi Google Analytics, servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”), che utilizza i dati personali raccolti in fase di navigazione da parte dell’utente del sito internet di I Sogni dei Bambini, allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo e il comportamento da questo tenuto durante la navigazione. Google Analytics consente inoltre di compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
3 - Finalità e motivi legali
- I Sogni dei Bambini gestisce anagrafiche ottemperando alle funzioni e ai compiti previsti per lo svolgimento di attività e servizi direttamente connessi al proprio Statuto.
- Il conferimento dei dati personali è necessario per poter usufruire dei servizi offerti e per il sostegno economico e tutte le attività di supporto ai progetti de I Sogni dei Bambini e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il I Sogni dei Bambini di dare esecuzione alla fornitura degli stessi.
- I Sogni dei Bambini tratta l'indirizzo E-MAIL dell'utente per varie finalità:
- perché l’utente ha conferito i suoi dati personali (tramite iscrizione diretta, iscrizione sul sito etc..) con l’obiettivo di sostenere le attività d Sogni dei Bambini: l’utente riceverà le informazioni e gli aggiornamenti necessari sulle attività de I Sogni dei Bambini anche tramite newsletter periodiche. I motivi legali dell'elaborazione dell'indirizzo E-MAIL dell'utente a tale scopo si basano sull'interesse legittimo di I Sogni dei Bambini di informare gli utenti interessati e/o sostenitori delle attività svolte e su altre che si organizzeranno in futuro.
- È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento tramite l’invio di una e-mail a info@isognideibambini.it contenente le informazioni necessarie a individuare correttamente l’identità dell’interessato e la tipologia dei dati per i quali revoca il consenso al trattamento. L’interessato può revocare il proprio consenso per tutti i dati forniti, o per quelli definiti necessari (vedere art 2 paragrafo 1 lettera a), o per quelli facoltativi. La revoca del consenso per tutti i dati o anche soltanto per i soli dati necessari implica non poter più usufruire dei servizi di I Sogni dei Bambini. Nel caso in cui l’interessato invii una richiesta generica di revoca del consenso al trattamento dei dati, I Sogni dei Bambini provvederà ad applicare la revoca a ogni tipologia di dato.
- I Sogni dei Bambini elabora dati personali dell'utente per la manutenzione informatica e quindi fornendo accesso agli operatori dell'assistenza informatica (regolarmente nominati Responsabili Esterni). Il motivo legale di questa elaborazione è il legittimo interesse a fornire il servizio. I tecnici possono accedere ai dati dell’utente archiviati da I Sogni dei Bambini, se necessario, per aiutare a risolvere il problema sollevato.
- Tali trattamenti sono improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità, riservatezza e sicurezza dei dati trattati oltre che di limitazione della conservazione e di tutela e salvaguardia dei diritti dell’interessato.
4 - Categorie di Destinatari dei Dati Personali
- I dati non verranno "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
- Inoltre, essendo questi dati forniti volontariamente per una precisa prestazione di servizio, gli stessi non saranno per nessuna ragione divulgati o ceduti a terzi senza una esplicita autorizzazione.
- I dati potranno invece essere "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
- a soggetti interni direttamente e formalmente autorizzati da I Sogni dei Bambini (dipendenti collaboratori);
- a soggetti esterni direttamente e formalmente autorizzati da I Sogni dei Bambini per lo svolgimento di una specifica attività di servizio, previa sottoscrizione di idonea scrittura privata che imponga il rispetto della vigente normativa sulla protezione dei dati personali (GDPR 2016/679), ivi compreso il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati. A titolo meramente esemplificativo si citano: consulenti, professionisti, società, enti o altri soggetti terzi, nei limiti necessari per svolgere l’incarico assegnato;
- a terze parti in conformità con una citazione, un ordinamento giuridico, un'ordinanza del tribunale, un procedimento legale o altri obblighi legali o per attuare i rimedi disponibili o difendere i propri diritti legali.
- a soggetti esterni che svolgono attività direttamente e/o giuridicamente connesse a quelle di I Sogni dei Bambini, come ad esempio enti/soggetti di controllo, di ricerca scientifica o con finalità statistiche. Ove compatibile con la normativa applicabile e con le finalità dello specifico trattamento I Sogni dei Bambini comunicherà i dati in forma aggregata e anonima.
I Sogni dei Bambini può inoltre fornire informazioni personali sull'utente a terze parti se l'utente fornisce il proprio consenso esplicito. Con l’acquisizione del consenso I Sogni dei Bambini potrà comunicare i dati a terze parti aventi anche finalità commerciali e/o di marketing, o per qualsivoglia altra tipologia di attività consentita.
5 – Luogo del trattamento e trasferimento di Dati Personali
- I Sogni dei Bambini ha sede legale ed operativa a Saluzzo (CN).
- I Sogni dei Bambini tratta i dati personali principalmente nella sede o comunque in Italia. Eventualmente è possibile che un numero limitato di dati personali (di categoria comune) possa essere trattato in territorio Extra UE. I dati trasferiti sono limitati alle informazioni necessarie all’attività (es nome cognome e dati di contatto del titolare ed i lavoranti dell’impresa che effettua lavori in un paese extra ue su incarico de I Sogni dei Bambini).
- Nel caso in cui si effettui un trasferimento dei dati personali, ad esempio, per l’adesione a progetti europei o extraeuropei, I Sogni dei Bambini garantisce che questi ultimi saranno trattati conformemente ai principi stabiliti nella Direttiva anche nel Paese terzo di destinazione.
6 - Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato:
- mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;
- da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, ai sensi di legge;
- con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati e nel completo rispetto della vigente normativa sulla protezione dei dati (GDPR 2016/679).
7 - Cookie e tecnologie analoghe
- Per analizzare la modalità con cui l'utente e altri visitatori navigano sul sito Web di I Sogni dei Bambini e compilare statistiche aggregate sull'utilizzo del sito e sulle velocità di risposta, I Sogni dei Bambini, con l'ausilio di provider di servizi di analisi di terze parti, raccoglie determinate informazioni quando l'utente visita il sito. Tali informazioni includono l'indirizzo IP, la posizione geografica del dispositivo, il tipo e la lingua del browser, la data e l'ora della richiesta, la durata della visita, le visualizzazioni e gli elementi della pagina (ad es. collegamenti) selezionati.
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8 - Aggiornamenti all'Informativa sulla privacy
- I Sogni dei Bambini si riserva di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in relazione ai cambiamenti apportati a seguito dell'evoluzione tecnologica e normativa. Per conoscere quando l'Informativa sulla privacy è stata modificata l'ultima volta fare riferimento alla data indicata al fondo del documento.
- Le eventuali modifiche saranno valide quando la nuova versione dell'Informativa sulla privacy verrà pubblicata.
- In caso di modifiche sostanziali, verrà inviata una notifica all'utente e, se previsto dalla normativa vigente, verrà richiesto un consenso. Questa notifica verrà comunicata tramite E-MAIL o pubblicata sul sito web de I Sogni dei Bambini.
9 - Conservazione dei Dati personali
- I dati personali sono trattati e conservati coerentemente ai consensi forniti dall’utente e per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
- Fatti salvi gli eventuali obblighi di legge e quanto indicato nel paragrafo successivo relativamente ai “Dati di contatto”, i dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati: a tal proposito si specifica che I Sogni dei Bambini conserverà e tratterà i dati dell’interessato per un periodo di tempo pari a 3 (tre) anni dall’ultimo consenso al trattamento ottenuto.
- I “Dati di contatto” potranno essere conservati e trattati per un periodo di tempo diverso rispetto a quello indicato nel paragrafo precedente a seconda dell’effettiva utilità di tali dati. In ogni caso i “Dati di contatto” non saranno conservati e trattati trascorsi 10 (dieci) anni dall’ultimo consenso al trattamento ottenuto.
- Al termine del periodo di conservazione, o in caso di revoca del consenso al trattamento o di richiesta di cancellazione, i dati personali saranno cancellati. In tali casi il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
10 - Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è I Sogni dei Bambini, una associazione organizzazione non lucrativa di utilità sociale (Onlus), con sede in via Soleri, 3/D a Saluzzo, indirizzo e-mail info@isognideibambini.it
11 - Diritti dell'utente
- L'utente, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR 2016/679), ha diritto di richiedere a I Sogni dei Bambini: l’accesso ai dati personali (ricevendo gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare, nonché ottenerne copia in formato accessibile);
- la rettifica dei dati (può richiedere la correzione di dati non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
- la limitazione del trattamento (i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, risultano non consultabili dal Titolare se non in relazione alla validità della richiesta di limitazione);
- l’opposizione al trattamento per motivi legittimi;
- la revoca del consenso, da effettuarsi in qualsiasi momento, con la consequenziale cessazione del trattamento;
- la cancellazione dei dati (diritto all’oblio);
- la portabilità dei dati: su esplicita richiesta dell’interessato e compatibilmente con gli standard tecnologici e informatici richiesti e quelli adottati da I Sogni dei Bambini, i dati saranno trasmessi al soggetto indicato dall’interessato medesimo in un formato che renda agevole la loro consultazione ed il loro utilizzo.
- Resta in ogni caso salvo il diritto di poter proporre reclamo all’autorità di controllo della privacy.
- È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento tramite l’invio di una e-mail a info@isognideibambini.it contenente le informazioni necessarie a individuare correttamente l’identità dell’interessato e la tipologia dei dati per i quali revoca il consenso al trattamento. L’interessato può revocare il proprio consenso per tutti i dati forniti, o per quelli definiti necessari, o per quelli facoltativi. La revoca del consenso per tutti i dati o anche soltanto per i soli dati necessari implica non poter più usufruire dei servizi de I Sogni dei Bambini. Nel caso in cui l’interessato invii una richiesta generica di revoca del consenso al trattamento dei dati, I Sogni dei Bambini provvederà ad applicare la revoca a ogni tipologia di dato.
- Per richiedere la rettifica, la limitazione, opporsi ad un trattamento, la cancellazione dei dati, la portabilità inviare un'e-mail all'indirizzo info@isognideibambini.it.